La implementación de soluciones tecnológicas siempre obliga al desarrollo de acciones propias de la transferencia tecnológica: investigación, adquisición de tecnología, asimilación y adaptación, pasos en los que se generan costos asociados a cada acción.
En términos generales, la incorporación de soluciones de software en compañías en la cuales no se cuenta con un departamento de TI, con la variable tecnológica presupuestada y planeada, puede generar costos en la adquisición de infraestructura de hardware, en la adquisición de licencias y los asociados a procesos de capacitación de las personas que aprovecharán esas soluciones.